전시회(Exhibition)와 콘퍼런스(Conference)는 기업과 전문가들이 모여 정보를 공유하고, 신기술을 발표하며, 네트워킹을 구축하는 중요한 행사입니다. 최근에는 전시회와 콘퍼런스를 동시 개최하는 형태가 증가하고 있으며, 이는 참가자들에게 더 많은 가치와 기회를 제공할 수 있는 방식으로 자리 잡고 있습니다. 이번 글에서는 전시회와 콘퍼런스를 동시 개최의 장점과 성공사례 그리고 성공전략에 대해 알아보도록 하겠습니다.
1. 전시회와 콘퍼런스 동시 개최의 장점
✔ 시너지 효과 극대화
- 전시회는 제품 홍보와 네트워킹이 중심, 콘퍼런스는 최신 기술 및 트렌드 공유가 목적
- 동시 개최 시, 업계 전문가와 실무자가 한 곳에 모임으로써 효율적인 비즈니스 기회가 증가
✔ 참가자 만족도 증가
- 콘퍼런스에서 최신 정보와 트렌드를 사전에 학습한 후, 전시장에서 실제 제품과 기술을 체험 가능
- 기업 입장에서는 단순 홍보를 넘어 전문가를 대상으로 프리미엄 마케팅 기회 제공
✔ 참가 기업의 ROI(Return on Investment) 향상
- 전시 참가뿐만 아니라, 콘퍼런스 연사로도 참여하여 브랜드 신뢰도 상승
- 잠재 고객을 직접 유치하고, 제품 소개 및 실질적인 계약 체결도 기대 가능
2. 전시회와 콘퍼런스 동시 개최 성공 사례
① CES (국제전자제품박람회) & CES 콘퍼런스
- 개최 장소: 미국 라스베이거스
- 개최 시기: 매년 1월
- 주최 기관: 미국 소비자기술협회(CTA)
- 전시 분야: 가전, 스마트 기술, 인공지능(AI), 자동차, IT
📌 성공 포인트
- 전시회와 콘퍼런스를 전략적으로 결합 – CES는 세계 최대 전자제품 박람회로, 콘퍼런스와 전시회를 동시에 운영
- 기업 홍보 + 신제품 론칭 효과 – 콘퍼런스에서 AI, IoT, 자율주행 등 핵심 트렌드 발표 후, 전시장에서 신제품을 경험할 수 있는 구조
- 참가자 경험 최적화 – 콘퍼런스에서 배운 기술을 전시장에서 실질적으로 체험 가능
② MWC (모바일 월드 콩그레스) & MWC 콘퍼런스
- 개최 장소: 스페인 바르셀로나
- 개최 시기: 매년 2월~3월
- 주최 기관: GSMA(Global System for Mobile Communications)
- 전시 분야: 5G, 스마트폰, 통신 네트워크, AI, IoT
📌 성공 포인트
- 업계 트렌드를 콘퍼런스에서 발표 & 전시회에서 체험 – 삼성, 퀄컴, 화웨이 등이 MWC 콘퍼런스에서 5G 및 최신 스마트폰 발표 후, 전시장에서 체험 기회 제공
- B2B 중심의 네트워킹 강화 – 콘퍼런스에서 통신사 및 네트워크 전문가 대상 발표 진행 후, 전시장에서 협업 논의
- 글로벌 미디어 홍보 극대화 → 전시회에서 신제품을 선보이면서, 콘퍼런스에서 기술 혁신에 대한 스토리 강조
③ Web Summit (웹 서밋) - 테크 콘퍼런스 & 스타트업 전시회
- 개최 장소: 포르투갈 리스본
- 개최 시기: 매년 11월
- 전시 분야: 스타트업, AI, 블록체인, 핀테크, 미래 기술
📌 성공 포인트
- 콘퍼런스와 스타트업 전시를 동시에 개최 – 스타트업들이 콘퍼런스 참가자 대상으로 제품 피칭과 데모 진행
- 글로벌 스피커와 기업이 함께 참여 – 구글, 마이크로소프트, 아마존 등의 글로벌 리더들이 기조연설 진행
- 투자자 & 스타트업 네트워킹 강화 → 글로벌 벤처캐피털 & 창업가 간 실질적인 투자 미팅 가능
④ KIMES (국제의료기기&병원설비전시회) & KIMES 콘퍼런스
- 개최 장소: 서울 코엑스
- 개최 시기: 매년 3월
- 전시 분야: 의료기기, 헬스케어, 병원설비, AI 의료기술
📌 성공 포인트
- 전시와 콘퍼런스를 연계하여 의료 기술 발전 공유 – 최신 의료기기와 AI 기반 헬스케어 기술을 전시장에서 체험 가능
- B2B & B2C 비즈니스 기회 제공 – 병원 관계자 및 의료기기 기업 간 협업 논의 진행
- 정부 지원 정책 & 글로벌 바이어 연계 → 한국 의료기기 기업들의 해외 진출 지원
3. 전시회와 콘퍼런스 동시 개최 시 성공 전략
- 콘퍼런스의 연사(키노트 스피커)와 전시 기업 연계 – 업계 리더(CEO, CTO)가 콘퍼런스에서 발표 후 전시장에서 제품 시연
- 전시회와 콘퍼런스 공간 배치를 전략적으로 운영 – 콘퍼런스 참석 후 전시장 이동 동선을 편리하게 설계하여 참가자 체류 시간 증가
- 비즈니스 네트워킹 프로그램 활성화 – 1:1 미팅, 투자자 미팅, VIP 네트워킹 세션 운영
- 디지털 요소 (라이브 스트리밍, AI 매칭) 활용 – 온라인 참가자를 위한 실시간 스트리밍 제공과 AI 기반 참가자 맞춤 미팅 서비스 도입
4. 결론
전시회와 콘퍼런스를 동시 개최하면 참가자는 최신 트렌드 학습 + 제품 체험 + 비즈니스 미팅을 한자리에서 경험할 수 있습니다. 기업은 제품 홍보 + 기술 리더십 확보 + 네트워크 확장이 가능하며, 전시회만 운영할 때보다 참가자 만족도와 ROI(투자 대비 효과)가 증가합니다.
CES, MWC, Web Summit, KIMES 등의 성공 사례를 보면 전시 & 콘퍼런스 연계가 강력한 마케팅 도구임을 알 수 있습니다. 효과적인 전시회 및 콘퍼런스 기획을 통해 산업 성장과 비즈니스 기회를 극대화할 수 있습니다.
여러분이 참가하고 싶은 전시 & 콘퍼런스는 무엇인가요?